生产流程活动

•供应商的选组织应该对潜在的供应商进行确认和筛选,找出那些能够达到质量、成本、货款、运送、汇票贴现要求的供应商。可靠性和以前的经验对是否接受某一供应商有重要影响,一旦选择某个供应商,它将与公司在承兑汇票贴现的特定要求和设计上保持合作。

•采购授权:材料数量、价格、付款条件、送货时间、承兑汇票开具时间安排必须与供应商进行磋商。在很多情况下,根据采购授权,最终会签订长期合同,从而保证材料和零部件的供货稳定。而一次性的或不经常发生的采购,可能每次处理都各不相同。

•订单填写:具体的交易细节要在每次采购时准备好并发送给供应商。订单可以由公司内部填制,并定期交给供应商。此外,基于长期合同,供应商也会利用技术手段监控组织的存货水平,并在存货低于一定水平时自动送货。

•收货:检查收到的货物并与内部的承兑汇票贴现文件进行核对,决定接受还是拒绝存货。货物可以由公共邮局或卖方负责运输,也可以由组织自行运回。在一个及时存货系统中,由于对供应商的信任,可能减少检验。

例子:在汽车行业,零部件供应商与大型汽车生产商共同设计和改善零部件。比如,不同车辆要求不同型号和形状的过滤器,这就需要特别设计,使其能与车辆的空间和发动机的要求相适应。